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プライバシーポリシー

tance株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の保護について、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

   当社は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

2. 当社が収集・利用する個人情報

   当社は、お客様（当社が取り扱うサービスプラットフォームを利用される店舗、事業者やその他取引先、提携先等を含みます。）の以下の個人情報を収集し、次項の目的で利用させていただきます。個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

   • 申込書、契約書その他の書面（データ形式を含みます。）などでお届けいただいた情報
   • 当社サービスのご利用により生じた情報
3. 利用目的

   当社は、上記2.記載の個人情報を以下に列挙する目的の範囲で利用させていただきます。

   • 当社サービスの申込みに対する審査
   • 当社サービスご利用後の管理（当社からお客様への連絡を含みます。）
   • 当社サービスの提供
   • その他当社サービスに関する業務
   • 宣伝物の送付等、当社サービスの営業案内
   • 新商品、新機能、新サービス等の開発
4. 提供

   法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 開示・訂正・利用停止等

   個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。個人情報について開示、訂正、または利用停止もしくは消去の請求（以下、併せて「開示等の請求」といいます。）があった場合は法律に基づき誠実に対応いたします。

6. 安全管理措置

   個人情報を厳重に保護するために、継続的な社員の教育・啓発とシステム、事務における安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な管理監督を行います。
   具体的な実施状況は、以下の通りです。

   （組織的安全管理措置）

   • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

   （人的安全管理措置）

   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
   • 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

   （物理的安全管理措置）

   • 権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
   • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

   （技術的安全管理措置）

   • アクセス制御を行い、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   （外部環境の把握）

   • 当社は個人情報を業務委託先に預託するに当たっては、当該委託先の個人情報保護に関する安全管理措置等を定期的に確認し、適用法令に抵触するような場合は個人情報の預託を停止します。
7. 質問、開示等の請求および苦情処理の窓口

   本ポリシーについてのご質問、開示等の請求、および個人情報管理に関する苦情については、下記の住所（ビジネスデベロップメント部 / 個人情報担当宛）へ郵送の方法によりご連絡ください。